비고:
본 공고는 2018월 3월 20일 '채용공고'란에 기재 된 "[업체 선정 공고] '제1회 벨기에 문화 축제' 기획∙진행 및 홍보" 와 동일한 공고문입니다.
겐트대학교 글로벌캠퍼스(GUGC)는 국내 최초의 유럽대학으로서 벨기에와 한국, 겐트시와 인천시의 문화교류를 강화하기 위한 문화축제를 개최하고자 합니다.
본 행사를 기획, 진행 및 홍보할 업체 선정을 위한 참가업체 제안서 요청을 합니다. 이 제안서를 바탕으로 발표(제안서 PT) 일정은 추후 공지 될 예정입니다. 국내 첫 벨기에 문화 축제인 관계로 차별화 된 행사로 자리매김 할 수 있는 신선함과 기발함을 가진 업체를 찾고 있습니다.
벨기에 문화축제를 통해 GUGC 와 인천시 홍보효과를 높이고, 성공적이고 지속적인 축제가 되어 국내 유일 벨기에 문화교류 및 전파를 선도하는 축제를 목표로 합니다.
*아래 내용은 첨부파일에서도 확인 가능합니다.
I. 사업개요
1. 사업개요
- 사업명 : 2018 Belgian Cultural Festival (제1회 벨기에 문화 축제)
- 일 시 : 2018년 8월 24일(금) 15:00 ~ 23:00
8월 25일(토) 10:00 ~ 24:00
- 장 소 : 인천글로벌캠퍼스
- 컨 셉 : 겐트대학교 글로벌캠퍼스 홍보 및 벨기에 문화 체험∙교류
- 규 모 : 5천명 이상 / 학생, 송도 및 인천 시민, 일반시민 등
- 주 최 : 겐트대학교 글로벌캠퍼스 (Ghent University Global Campus, 이하 GUGC)
- 예 산 : 250,000,000원 미만
2. 과업개요
- 과업명 : 2018 Belgian Cultural Festival 행사 대행 용역
- 기 간 : 계약일로부터 행사 종료 후 7일 이내
- 장 소 : 인천글로벌캠퍼스
- 과업범위 : 행사 계획, 홍보, 운영, 행사장 설치(철거) 전반
- 계약방법 : 협상에 의한 계약
3. 추진방향
- 국내 유일 유럽 대학인 GUGC의 입지를 확보하고, 한국과 벨기에 두 나라의 문화 교류를 잇는 교육․연구 중심의 허브
- 국내 외국인 거주자, 학생, 관광객 등 전 세계인이 즐길 수 있는 축제
- 다양한 참여·체험프로그램을 제공하는 교육∙문화∙예술 참여형 행사 진행
- 안전 및 편의를 최우선하는 행사계획의 수립 및 운영
- 겐트대학교 글로벌캠퍼스 → ‘Dare to Think’ 본교 모토를 살려 열정적이고 다이나믹한 행사 개최
II. 과업개요
1. 과업 수행의 범위
- 행사장 현장 인력 운영·관리 및 지휘·연락 체계 구성
- 행사장 시설물 설치 및 안전관리, 철수에 관련사항
- 행사 운영에 대한 세부 계획 및 키디자인 제안
- 기타 과업수행에 관련하여 GUGC가 지정하는 사항
- 행사 홍보 계획 수립
2. 과업수행 세부내용
가. 세부 개요
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구분 |
내용 |
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행사기획 |
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행사 운영 |
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홍보 계획 |
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공연 무대 및 각종 시스템 |
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공연진행 |
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기록 및 사후지원 |
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행사 인력 |
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출력물 디자인 및 제작 |
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행사 사후 관리 |
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기타 |
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나. 주요프로그램안내 (프로그램 구성 변경∙제시 가능)
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시 간 |
프로그램 |
내 용 |
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상시 진행 |
문화 체험 부스 |
컨셉에 따라 문화체험부스 및 행사 운영 예) Beer tasting, Chocolate making, Waffle making등 |
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15:00~18:00 |
특강 |
Forum, Open lecture, Workshop |
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18:00~ |
공연 |
Performance by artists (SIOEN, 국내외 유명 가수), Tomorrow Land |
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18:00~23:00 |
푸드 트럭 |
야시장 개장; 인천 지역 푸드트럭 참가 |
다. 문화 체험 부스 컨셉 및 내용 (부스 주제 변경∙제시 가능)
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부스 |
주제 |
내용 |
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푸드벨트 |
Eat Drink Make |
벨기에 대표주자 : 직접 만들어 보고, 먹으면서 한걸음 더 가까이! |
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스머프 |
La-lala-lalala- Blueland |
벨기에 마스코트 : 스머프 친구들과 우정을 쌓고 사진도 찍고! |
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사이언스 |
Sci-Hi! |
GUGC 과학연구를 실생활에 : 화장품, 식품, 바이오디젤, 공기정화의 마법! |
라. 문화체험부스 세부내용
1) 운영 본부 - 등록데스크, 운영본부, 의료부스, VIP 부스
- 장 소 : 입구 부근 (추후협의)
- 내 용 : 사전등록자 기념품 배부, 행사 안내 지도 배부, 운영본부, 의료팀 배치, 행사 주최측 VIP 대기실
2) 문화 축제 부스
- 장 소 : 미정 (추후협의)
- 내 용 : 푸드벨트, 스머프, 사이언스 등
- 운 영 : GUGC 직원 및 행사 스텝 상주
- 기 타 : 전기 사용시 소형 발전기 필요 (야외 조명 사용 등)
- 부스설치 위치 : 미정 (추후협의)
마. 공연 세부내용
- 전체 행사를 마무리할 수 있는 피날레 공연 기획
- GUGC의 성격에 맞는 아티스트 섭외안 제시(4-5팀)
- 시간에 따른 조명 사용 계획 및 무대 설치 및 디자인 계획 제시
바. 제작물 및 행사 디자인
- GUGC의 성격과 벨기에 문화를 잘 나타내는 키 디자인 제작
- 키 디자인을 근거로 각종 제작물 기획 및 인쇄
III. 제안요청서 안내
1. 제안요청서 정보 및 제출 기한
가. 제안요청일 : 2018. 3. 20(화)
나. 제안서제출 : 2018. 3. 26(월) 12:00까지
다. 제안서발표 : 3월 마지막 주 예정 (별도 연락)
라. 제안서제출 방법: Email 제출 (hyowon.kwon@ghent.ac.kr 또는 yunjung.choi@ghent.ac.kr)
2. 제안서 작성방법 및 준수사항
가. 제안서 내용과 순서
1) 제안업체 소개서
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구 분 |
목 차 |
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제안업체 소개 |
1. 일반 현황 및 연혁 2. 조직구성 및 인원현황 3. 주요 사업 실적 4. 최근 2년간 본 과업과 관련이 있는 사업실적 |
2) 과업 제안서 (자유롭게 서술. 단, 아래 내용 포함.)
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작 성 항 목 |
내용 |
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제안 개요 |
1. 제안목적 및 배경 2. 제안범위 3. 사업 추진 방향 및 추진 전략 4. 제안의 특징 및 장점 5. 기대효과 및 비전 6. 예상 견적 필수 |
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사업관리 부문 |
1. 행사 추진 방향 및 세부계획 1) 행사 목표 및 추진 방향 2) 행사 전체 운영계획 (Time Schedule) 3) 공연 연출 안 세부계획(섭외 가능 출연진 구성 포함) - 기승전결 메시지 전달 가능한 무대연출 및 아이디어 - 관객 감동 포인트 방안 2. 홍보 계획 - 전체 행사 홍보 계획 3. 행사 운영 1) 문화 축제 각 부스 프로그램 2) 특강 3) 공연 4) 푸드트럭 5) 전체 동선 및 시나리오 4. 지원시스템 1) 행사 안전 대책 수립 및 실행 2) 행사 지원 시스템 (음향, 조명, 영상, 중계, 장치 등) 3) 투입인력 활용 계획 (행사 운영 계획 연계) 5. 디자인 및 공간 활용 1) 행사장 및 주변 공간 활용 계획 2) 무대 및 플래카드, 배너, 현수막 등 각종 디자인 컨셉(키디자인) 6. 철거 계획 1) 무대 및 부스 철거 계획 2) 행사장 및 주변 청소 계획 |
※문의 사항은 겐트대학교 글로벌캠퍼스 기획처로 연락주세요.
인천광역시 연수구 송도문화로 119 인천글로벌캠퍼스 겐트대학교 2층 209호
권효원 hyowon.kwon@ghent.ac.kr 032-626-4131
최연정 yunjung.choi@ghent.ac.kr 032-626-4132
