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겐트대학교 글로벌캠퍼스
겐트대학교 글로벌캠퍼스는 벨기에 겐트대학교의 확장 캠퍼스이자 대한민국 인천 송도에 있는 인천 글로벌 캠퍼스(IGC)의 일부인 유럽 최초의 대학입니다. 현재 한국에서 유일하게 분자 생명 공학, 환경 기술 및 식품 기술 분야에서 유럽 이학사(BSc) 학위를 수여하는 고등 교육 기관입니다. 또한 겐트대학교는 세계 100대 대학교(2022년 세계학술랭킹(ARWU) 71위) 중 하나이며 GUGC에서 가르치는 응용 생명 과학 기술 과목은 더 높은 순위에 올랐습니다.
 
본 대학에 대한 자세한 내용은 아래 겐트대학교 글로벌캠퍼스의 홈페이지를 방문하십시오.
https://www.ghent.ac.kr/
 
채용 개요

교학팀 행정지원 인턴 (Academic Affairs Administrative Support Intern) 소속: Ghent University Global Campus(GUGC), Campus Service 1, 교학팀 고용 형태: 기간제 행정지원 인턴 고용 기간: 약 3개월 이내 근무 형태: 풀타임 채용 인원: 1명 급여: 대학 내부 기준에 따름 (월 250만원) 직군: 행정직 최종 지원 날짜: 2026년 7월 2일 근무 시작일: 2026년 7월13일

 
주요 업무
겐트대학교 글로벌캠퍼스 Academic Affairs에서는 학사 운영 및 시험 기간 행정업무를 지원할 단기 인턴을 모집합니다.
최종 선발자는 Academic Affairs 팀 소속으로 근무하며, 정규 학사행정 담당자의 업무를 대체하기보다는 시험 운영, 문서 준비, 내부 행정 처리, 기록 관리 등 기본적인 행정 지원 업무를 수행하게 됩니다.
주요 업무는 다음과 같습니다.
 
1. 시험 운영 관련 행정 지원
ㆍ 재시험 기간 중 시험 운영 지원
ㆍ 시험지, 답안지 및 기타 시험 관련 자료 준비
ㆍ 시험장 준비, 시험장 운영 보조, 안내문 및 게시물 부착 지원
ㆍ 시험 관련 문서 정리 및 기록 관리 지원
ㆍ 시험 종료 후 자료 정리, 보관 및 행정 처리 지원

2. 기본 학사행정 및 문서 업무 지원
ㆍ Academic Affairs 팀 내 기본 행정 문서 작성 및 정리 지원
ㆍ 내부 결재, 승인 요청, 행정 서류 준비 보조
ㆍ 강의료 지급 및 승인 관련 행정 초안 작성 지원
ㆍ 문서 출력, 복사, 스캔, 파일링 및 문서 정리
ㆍ 기록물 정리 및 보관 업무 지원

3. 학업지원 프로그램 및 행사 행정 지원
ㆍ 튜터링 프로그램 운영 관련 기본 행정 지원
ㆍ 튜터 모집 및 선발 절차 관련 신청 링크 구성, 지원서 취합, 자료 정리 지원
ㆍ 튜터 오리엔테이션, 튜터링 일정 및 강의 구성 관련 행정 지원
ㆍ 튜터링 출석 확인, 참여 기록 정리 및 만족도 조사 취합 지원
ㆍ 커리어 인포세션, IRTP 및 기타 학생 지원 프로그램 운영 관련 행정 지원
ㆍ 행사 일정 안내, 신청자 명단 관리, 참석자 확인 및 안내문 발송 지원
ㆍ 행사 자료, 명찰, 안내문, 장소 세팅 및 물품 준비 지원
ㆍ 행사 종료 후 참여 기록, 설문 결과 및 관련 문서 정리 지원

4. 구매 및 사무 행정 지원
ㆍ 사무용품 및 물품 구매 요청 지원
ㆍ 공급품 주문 및 수령 관련 행정 보조
ㆍ 법인카드 사용 관련 행정 처리 지원
ㆍ 지출 관련 증빙자료 정리 및 제출 보조

5. 기타 팀 행정 지원
ㆍ 팀 내 기본 서무 업무 지원
ㆍ 문서 파쇄, 파일 정리, 자료 보관 및 사무환경 정리
ㆍ 필요 시 학사 운영 관련 단순 안내 및 행정 보조
ㆍ 기타 Academic Affairs 팀 내 기본 행정 지원 업무
 
지원 자격 및 우대 사항

• 학사 학위 이상 소지자 또는 졸업예정자
• 영어 의사소통 능력 보유 (영어 말하기 및 쓰기 필수)
• Microsoft Office, 특히 Word 및 Excel 기본 활용 가능자
• 문서 정리, 파일 관리, 자료 입력 등 세밀한 행정업무를 성실히 수행할 수 있는 자
• 책임감 있고 신중한 업무 태도를 가진 자
• 빠른 학습 능력 및 데이터베이스 활용 능력 우대
• 팀 내 지시에 따라 정확하고 안정적으로 업무를 수행할 수 있는 자
• 교육기관, 대학 또는 행정 사무 경험자 우대
• 시험 운영, 문서 관리, 행정 보조 업무 경험자 우대

제출 서류 안내

• 자기소개서 (자유 양식, 1페이지 이내)
• 이력서 (CV)
• 졸업증명서 및 성적증명서 사본 (최종 합격 시 원본 제출)
• ※ 모든 제출 서류는 국문 및 영문 모두 제출 필수
• ※ 모든 서류는 하나의 PDF 파일로 병합하여 제출
• ※ 제출 파일명: GUGC_HR@ghent.ac.kr (메일 제목: Application Academic Affairs GUGC_“Applicant Name”)

지원 방법

• 사람인 온라인 지원: [겐트대학교코리아] 교학팀 행정지원 인턴

 
전형 절차 및 안내 사항

• 인터뷰는 적격자 발생 시 순차적으로 진행됩니다.
• 채용시 조기마감: 적합한 지원자 선발 시 조기 마감될 수 있으므로 빠른 지원을 권장합니다.
• 제출된 지원서는 향후 유사 채용을 위해 보관될 수 있습니다.
• 문의는 이메일로만 가능합니다: GUGC_HR@ghent.ac.kr

근무 환경

• 국제적인 대학 행정 환경 경험
• Academic Affairs 실무 지원 경험
• 시험 운영 및 대학 행정 프로세스에 대한 실무 이해 기회
• 팀 기반의 안정적인 행정 지원 업무 수행