|    |    | 

공지사항

[사업공고] 제2회 벨기에 문화축제 행사용역 입찰공고

조회 : 505 전략기획팀

□ 겐트대학교 글로벌캠퍼스:

2회 벨기에 문화축제 행사용역 입찰공고

 

I

사업 추진 배경 및 목표

○ 겐트대학교 코리아(Ghent University Global Campus, 이하 GUGC)는 국내 유일 유럽대학으로서 벨기에와 한국, 겐트시와 인천시간의 문화교류를 선도하기 위한 문화축제를 개최하고자 합니다.

○ 본 행사를 기획, 진행 및 홍보할 대행업체 선정을 위한 참가업체 제안서 요청을 합니다. 제2회를 개최하는 벨기에 문화축제인 관계로 차별화된 행사로 자리매김할 수 있는 신선함과 기발함을 가진 업체를 찾고 있습니다.

○ 벨기에 문화축제를 통해 GUGC와 인천시 홍보 효과를 높이고, 성공적이고 지속적인

축제가 되어 국내 유일 벨기에 문화교류 및 전파를 선도하는 축제를 목표로 합니다.

 

II

사업 총괄

 

1. 사업 개요

◦ 사 업 명 : 제2회 벨기에 문화축제(2020 Belgium Culture Festival)

◦ 장 소 : 인천 글로벌캠퍼스(인천시 연수구 송도 문화로 119-5)

◦ 일 시 : 2020년 10월 16일(금) ~ 10월 17일(토) / 2일간

※ 상기 일정은 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

◦ 컨 셉 : 벨기에(유럽) 문화 체험·교류 및 겐트대학교 코리아 홍보

◦ 규 모 : 8천명 이상(학생, 가족단위 시민, 외국인 등)

◦ 주 최 : 겐트대학교 코리아

◦ 사업예산 : 일금 200,000,000원정 (일금 이억원정) 미만

※ (부가가치세, 대행수수료 포함)

 

2. 과업 개요

◦ 과 업 : 제2회 벨기에 문화축제 행사용역

◦ 기 간 : 계약일로부터 ~ 행사 종료 후 7일 이내

◦ 과업주요내용

- 축제 프로그램 기획 및 연출

- 부스 및 행사장 무대일체(무대, 조명, 음향, 특수효과, 전기시설 등) 설치 및 운영

- 출연진 섭외 대행

- 행사 인력운영 및 안전관리

◦ 과업범위 : 행사 기획, 홍보, 운영, 행사장 설치(철거) 전반 등 모든 분야

 

3. 선정절차

◦ 입찰공고 게시 : 2020. 03. 11(수) / 나라장터, GUGC 홈페이지

◦ 입찰서류 접수 : 2020. 03. 26(목) 15:00 限(기한 엄수)

◦ 1차 : 서류심사(제안PT 심사) 우선협상 대상자 선정(추후 개별 통보)

◦ 2차 : 최우선협상 대상자와 협상을 통한 최종 업체 선정

◦ 계약방법 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 협상에 의한 계약체결 (제한경쟁)

◦ 종합평가(기술평가 90점 + 가격평가 10점) 결과 고득점자 순으로 우선협상 대상자를 선정 단, 우선협상대상자와의 협상에 의해 낙찰자를 결정할 수 없는 경우, 종합평가 차순위 업체순으로 협상에 의해 낙찰업체를 선정

※ 상기 일정은 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

 

4. 추진 방향

◦ 국내 유일 유럽 대학인 GUGC의 입지를 확보하고, 한국과 벨기에 간의 문화교류를 잇는 교육·연구 중심의 허브 조성

◦ 국내 외국인 거주자, 학생, 지역주민, 관광객 등 전 세계인이 즐길 수 있는 축제

◦ 다양한 참여·체험 프로그램을 제공하여 교육·문화·예술 참여형 행사로 진행

◦ 안전 및 편의를 최우선으로 하는 행사 계획의 수립 및 운영

◦ 겐트대학교 코리아 본교 모토(motto)인 ‘DARE TO THINK’를 살려 열정적이고 다이나믹한 행사 개최

◦ 인천·송도를 대표하는 문화축제로 자리매김

III

입찰 안내

1. 참가자격

◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 요건을 갖추고 참가등록을 마친 업체

◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한) 규정에 따라 부정으로 입찰참가자격 제한을 받지 않은 업체

◦ 영업장의 소재지가 인천, 서울, 경기 등 수도권 지역에 위치한 업체

◦ 2019년도 말 기준 자본금 1억원 이상인 업체

◦ 공고일 기준 최근 3년 이내 대학교 축제 대행 실적이 단일 계약건으로 5천만원 이상, 2건 이상인 업체입찰 : 정성평가 및 가격 평가를 통한 우선 협상대상자 선정

◦ 본 사업은 전문성 확보를 위하여 제안사가 직접 수행함을 원칙으로 하며 공동수급 및 하도급은 불허

※ 공동도급이행(공동도급방식) 및 하도급 불가

◦ 본 사업에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 한다.

 

2. 입찰보증금

◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 따라 입찰금액의 100분의 5 이상의 입찰보증금(보증보험증권)을 등록 시 납부하여야 하며, 낙찰자로 결정된 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하는 때에는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 3항에 따라 그 입찰보증금은 반환하지 않고 모두(전액) 겐트대하교 코리아에 귀속

(보증보험증권 보증기한: 입찰일 이전부터 입찰일 30일 이후 일 것)

 

3. 입찰의 무효

◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제3항 및 동 시행규칙 제44조에 준용

◦ 입찰 참가자격 등록증상의 상호 및 대표자가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 입찰 무효

 

IV

제출 서류 안내

1. 제안서 제출 방법

가. 제출일시(등록마감) : 입찰공고문 기재

나. 장소 : 인천시 연수구 송도문화로 119-5 겐트대학교 글로벌캠퍼스 2층 208호 전략기획팀

다. 제출방법 : 방문 접수

※ 3월 20일(금) 겐트대학교 개교기념일

라. 제출서류

1) 입찰참가 신청서 1부 (본 대학교 소정양식, 서식1)

2) 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부), 제안서 USB 1개

※ 출력물과 USB내용이 상이한 경우, 출력물을 최종 제안내용으로 간주

3) 가격제안서 1부 (서식3)

4) 사업자등록증 사본 1부

5) 법인(개인) 등기부 등본 1부

6) 국세 완납증명서 1부

7) 지방세 완납증명서 1부

8) 청렴계약이행서약서 1부 (서식2)

9) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

10) 입찰참가 위임장 1부 (해당자에 한함)

11) 이행(입찰)보증보험증권 1부 (예정가격의 5% 이상)

[보증기간 초일 : 입찰등록 마감일 이전, 보증기간의 만료일 : 입찰등록 마감일 다음날부터 30일 이후] ※ 피보험자 : 겐트대학교 코리아(분사무소) 131-84-00774

12) 입찰자격에 명시된 실적증명서 각 1부

※ 사본은 원본대조 후 인감으로 원본대조필 날인하여 제출

 

2. 사업 참가 및 제안서 작성에 관한 사항

가. 사업 참가자 유의사항

1) 제안서는 문서로 직접 제출 (우편 및 보완접수 불가)

2) 평가 및 협상 시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 체결된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3) 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 발주기관 요구에 의하여 수정ˑ보완 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖으며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

4) 사업 참가자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 발주기관이 요구하는 보안사항(입찰내용 및 금액 등)을 철저히 준수하여야 함

5) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 안됨

 

나. 제안서 규격 및 일반사항

1) 제안서는 A4(210mmX290mm) 양식, MS-Power Point를 기준으로 작성하여 제출

2) 제안서는 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 않아야 함

3) 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외함

4) 기재사항이 누락되거나 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

5) 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안자 부담으로 함

6) 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 져야 함

7) 제안서에 대한 해석상의 문제가 발생 시에는 발주기관의 해석에 따름

8) 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

 

다. 기타 유의사항

1) 제안서에 명시된 용역참여자는 발주기관의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

2) 제안서 평가는 발주기관의 평가기준에 의하여 평가하고, 제안사는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음

3) 제안서 평가결과는 협상대상자에게 통보하고, 미 협상 대상자에 대한 통보는 생략함

 

3. 문의사항

◦ 관련문의 : 겐트대학교 전략기획팀

TEL : 032)626-4132 / Email : dongwhan.shin@ghent.ac.kr

          032)626-4133 / Email : minjoong.lee@ghent.ac.kr