|    |    | 

공지사항

[사업공고] '제1회 벨기에 문화 축제' 기획∙진행 및 홍보 업체 선정

조회 : 870 기획처

비고:

본 공고는 2018월 3월 20일 '채용공고'란에 기재 된 "[업체 선정 공고]  '제1회 벨기에 문화 축제' 기획∙진행 및 홍보" 와 동일한 공고문입니다. 

 

겐트대학교 글로벌캠퍼스(GUGC)는 국내 최초의 유럽대학으로서 벨기에와 한국, 겐트시와 인천시의 문화교류를 강화하기 위한 문화축제를 개최하고자 합니다.

본 행사를 기획, 진행 및 홍보할 업체 선정을 위한 참가업체 제안서 요청을 합니다. 이 제안서를 바탕으로 발표(제안서 PT) 일정은 추후 공지 될 예정입니다. 국내 첫 벨기에 문화 축제인 관계로 차별화 된 행사로 자리매김 할 수 있는 신선함과 기발함을 가진 업체를 찾고 있습니다.

벨기에 문화축제를 통해 GUGC 와 인천시 홍보효과를 높이고, 성공적이고 지속적인 축제가 되어 국내 유일 벨기에 문화교류 및 전파를 선도하는 축제를 목표로 합니다.

*아래 내용은 첨부파일에서도 확인 가능합니다.

 

I. 사업개요

1. 사업개요

  • 사업명 : 2018 Belgian Cultural Festival (제1회 벨기에 문화 축제)
  • 일 시 : 2018년 8월 24일(금) 15:00 ~ 23:00

                   8월 25일(토) 10:00 ~ 24:00

  • 장 소 : 인천글로벌캠퍼스
  • 컨 셉 : 겐트대학교 글로벌캠퍼스 홍보 및 벨기에 문화 체험∙교류
  • 규 모 : 5천명 이상 / 학생, 송도 및 인천 시민, 일반시민 등
  • 주 최 : 겐트대학교 글로벌캠퍼스 (Ghent University Global Campus, 이하 GUGC)
  • 예 산 : 250,000,000원 미만

 

2. 과업개요

  • 과업명 : 2018 Belgian Cultural Festival 행사 대행 용역
  • 기 간 : 계약일로부터 행사 종료 후 7일 이내
  • 장 소 : 인천글로벌캠퍼스
  • 과업범위 : 행사 계획, 홍보, 운영, 행사장 설치(철거) 전반
  • 계약방법 : 협상에 의한 계약

 

3. 추진방향

  • 국내 유일 유럽 대학인 GUGC의 입지를 확보하고, 한국과 벨기에 두 나라의 문화 교류를 잇는 교육․연구 중심의 허브
  • 국내 외국인 거주자, 학생, 관광객 등 전 세계인이 즐길 수 있는 축제
  • 다양한 참여·체험프로그램을 제공하는 교육∙문화∙예술 참여형 행사 진행
  • 안전 및 편의를 최우선하는 행사계획의 수립 및 운영
  • 겐트대학교 글로벌캠퍼스 → ‘Dare to Think’ 본교 모토를 살려 열정적이고 다이나믹한 행사 개최

 

II. 과업개요

1. 과업 수행의 범위

  • 행사장 현장 인력 운영·관리 및 지휘·연락 체계 구성
  • 행사장 시설물 설치 및 안전관리, 철수에 관련사항
  • 행사 운영에 대한 세부 계획 및 키디자인 제안
  • 기타 과업수행에 관련하여 GUGC가 지정하는 사항
  • 행사 홍보 계획 수립

 

2. 과업수행 세부내용

가. 세부 개요

 

구분

내용

행사기획

  • 스토리라인 구성 및 메시지 전달을 위한 디자인 기획 및 연출
  • 행사 스케줄 관리 및 무대진행
  • 출연진 섭외(계약 포함, 협상 가능)
  • GUGC와 협의하여 출연진 섭외 및 변경
  • 행사 운영에 따른 행사장 및 출연진 관리
  • 행사 안전 대책 수립 및 실행

행사 운영

  • 운영지원(부대시설 및 비품 설치․운영 등)
  • 행사장 배치도 작성 및 비치
  • 문화 축제 각 부스 프로그램

홍보 계획

  • 행사 홍보 계획 및 홍보 채널 제안(협상 가능)

공연 무대 및

각종 시스템

  • 무대시설, 장치 장식물, 음악편집, HD영상제작물
  • 영상, VJ, 음향, 조명, 중계, 특수효과, 전기 운영 등 기타

공연진행

  • 공연 진행 시나리오 작성
  • 공연 연출 및 진행
  • 무대·조명·음향·특수효과 운영
  • 출연자 대기실 관리

기록 및 사후지원

  • 사진 촬영 및 HD영상 기록물 제작
  • 행사 사진 정리 및 스케치 영상 납품

행사 인력

  • 행사 진행요원운영 및 관리 (공연기획 및 운영, 영상촬영 등)

출력물 디자인 및 제작

  • 행사 키디자인 기획 및 제작
  • 현수막 제작, 안내문 및 배너 등 행사
  • 기념품 제작

행사 사후 관리

  • 철거 계획 제시

기타

  • 행사장 내 및 주변 쓰레기 및 배출물 처리 방안
  • 위 용역 내용에 포함되지 않은 사항이라도 행사 진행에
  • 필요한 전체 용역

 

나. 주요프로그램안내 (프로그램 구성 변경∙제시 가능)

 

 간        

프로그램

 

상시 진행

문화 체험 부스

컨셉에 따라 문화체험부스 및 행사 운영

예) Beer tasting, Chocolate making, Waffle making등

15:00~18:00

특강

Forum, Open lecture, Workshop

18:00~

공연

Performance by artists (SIOEN, 국내외 유명 가수),

Tomorrow Land

18:00~23:00

푸드 트럭

야시장 개장; 인천 지역 푸드트럭 참가

 

 

다. 문화 체험 부스 컨셉 및 내용 (부스 주제 변경∙제시 가능)

 

부스

주제

내용

푸드벨트

Eat Drink Make

벨기에 대표주자

 : 직접 만들어 보고, 먹으면서 한걸음 더 가까이!

스머프

La-lala-lalala- Blueland

벨기에 마스코트

 : 스머프 친구들과 우정을 쌓고 사진도 찍고!

사이언스

Sci-Hi!

GUGC 과학연구를 실생활에

 : 화장품, 식품, 바이오디젤, 공기정화의 마법!

 

 

라. 문화체험부스 세부내용

1) 운영 본부 - 등록데스크, 운영본부, 의료부스, VIP 부스

  • 장 소 : 입구 부근 (추후협의)
  • 내 용 : 사전등록자 기념품 배부, 행사 안내 지도 배부, 운영본부, 의료팀 배치,  행사 주최측 VIP 대기실

2) 문화 축제 부스

  • 장 소 : 미정 (추후협의)
  • 내 용 : 푸드벨트, 스머프, 사이언스 등
  • 운 영 : GUGC 직원 및 행사 스텝 상주
  • 기 타 : 전기 사용시 소형 발전기 필요 (야외 조명 사용 등)
  • 부스설치 위치 : 미정 (추후협의)

 

마. 공연 세부내용

  • 전체 행사를 마무리할 수 있는 피날레 공연 기획
  • GUGC의 성격에 맞는 아티스트 섭외안 제시(4-5팀)
  • 시간에 따른 조명 사용 계획 및 무대 설치 및 디자인 계획 제시

 

바. 제작물 및 행사 디자인

  • GUGC의 성격과 벨기에 문화를 잘 나타내는 키 디자인 제작
  • 키 디자인을 근거로 각종 제작물 기획 및 인쇄

 

 

III. 제안요청서 안내

1. 제안요청서 정보 및 제출 기한

가. 제안요청일 : 2018. 3. 20(화)

나. 제안서제출 : 2018. 3. 26(월) 12:00까지

다. 제안서발표 : 3월 마지막 주 예정 (별도 연락)

             라. 제안서제출 방법: Email 제출 (hyowon.kwon@ghent.ac.kr 또는 yunjung.choi@ghent.ac.kr)                                          

2. 제안서 작성방법 및 준수사항

제안서 내용과 순서

1) 제안업체 소개서

 

 

 

제안업체 소개

1. 일반 현황 및 연혁

2. 조직구성 및 인원현황

3. 주요 사업 실적

4. 최근 2년간 본 과업과 관련이 있는 사업실적

 

2) 과업 제안서 (자유롭게 서술. 단, 아래 내용 포함.)

   

내용

제안 개요

1. 제안목적 및 배경

2. 제안범위

3. 사업 추진 방향 및 추진 전략

4. 제안의 특징 및 장점

5. 기대효과 및 비전

6. 예상 견적 필수

사업관리 부문

1. 행사 추진 방향 및 세부계획

1) 행사 목표 및 추진 방향

2) 행사 전체 운영계획 (Time Schedule)

3) 공연 연출 안 세부계획(섭외 가능 출연진 구성 포함)

- 기승전결 메시지 전달 가능한 무대연출 및 아이디어

- 관객 감동 포인트 방안

2. 홍보 계획

- 전체 행사 홍보 계획

3. 행사 운영

1) 문화 축제 각 부스 프로그램

2) 특강

3) 공연

4) 푸드트럭

5) 전체 동선 및 시나리오

4. 지원시스템

1) 행사 안전 대책 수립 및 실행

2) 행사 지원 시스템 (음향, 조명, 영상, 중계, 장치 등)

3) 투입인력 활용 계획 (행사 운영 계획 연계)

5. 디자인 및 공간 활용

1) 행사장 및 주변 공간 활용 계획

2) 무대 및 플래카드, 배너, 현수막 등 각종 디자인 컨셉(키디자인)

6. 철거 계획

1) 무대 및 부스 철거 계획

2) 행사장 및 주변 청소 계획

 

문의 사항은 겐트대학교 글로벌캠퍼스 기획처로 연락주세요.

인천광역시 연수구 송도문화로 119 인천글로벌캠퍼스 겐트대학교 2층 209호

권효원 hyowon.kwon@ghent.ac.kr        032-626-4131

최연정 yunjung.choi@ghent.ac.kr          032-626-4132    

덧글 0개